Situations comptables intermédiaires : outil de pilotage?
Le pilotage financier en temps réel est crucial pour assurer le succès à long terme d’une entreprise. Cependant, beaucoup d’entreprises sous-estiment l’importance des situations comptables intermédiaires dans ce processus. Ces situations, effectuées à intervalles réguliers tout au long de l’année, offrent une vision plus précise de la santé financière de l’entreprise.
Maintenant que vous maîtrisez le Fast-close et que votre organisation est optimale, vous pouvez désormais passer aux situations intermédiaires facilement.
3 bonnes raisons pour réaliser des comptes intermédiaires
1 – Compréhension en temps réel de la performance financière. Contrairement à une clôture annuelle qui peut masquer les problèmes pendant une longue période, les clôtures intermédiaires offrent une opportunité de détecter rapidement les déviations par rapports aux objectifs fixés.
2 – Prise de décision éclairée En ayant des données financières actualisées, le dirigeant peut prendre des décisions éclairées et proactives, que ce soit pour ajuster les budgets, identifier les dérives, prendre des mesures correctives ou au contraire identifier des opportunités d’investissement.
3 – Renforcement de la confiance des parties prenantes. En fournissant des rapports financiers actualisés et précis, cela renforce la confiance des parties prenantes, y compris les actionnaires, les investisseurs, les prêteurs et les régulateurs. En cas de besoin de financement en cours d’année, vous renforcerez votre crédibilité auprès des financeurs.
Les comptes intermédiaires ne sont pas simplement des formalités administratives, mais plutôt des outils essentiels pour le pilotage financier efficace d’une entreprise.
De plus, mettre en place des clôtures intermédiaires est un bon moyen de structurer l’entreprise en ayant des méthodes et procédures bien rodées pour obtenir une information financière rapide et fiable.
A quelle fréquence réaliser des situations comptables intermédiaires?
Plusieurs facteurs sont à considérer, notamment la taille de l’entreprise, les besoins de reporting, les exigences réglementaires et vos objectifs en matière de pilotage financier.
1 – Fréquence mensuelle
Pour de nombreuses entreprises appartenant à des groupes cotés, une clôture comptable mensuelle est la norme. Cela permet d’avoir des données financières actualisées chaque mois, ce qui est particulièrement important pour les entreprises qui ont besoin d’une visibilité régulière sur leur performance financière pour prendre des décisions opérationnelles et stratégiques et qui ont besoin de communiquer.
2 – Fréquence trimestrielle
Les entreprises moins complexes ou de plus petite taille peuvent opter pour des clôtures trimestrielles. C’est un bon compromis entre lourdeur administrative et pilotage financier. Avec un process performant mis en place en interne, les comptes trimestriels permettent une bonne appréhension de la réalité de l’entreprise et de prendre des décisions éclairées en temps voulu.
3 – Fréquence semestrielle
Bien que moins efficace, une clôture a minima à mi-année est essentielle pour anticiper toute dérive, prendre des décisions et surtout pour communiquer avec ses parties prenantes. Lors d’une levée de fonds intervenant dans la 2nde moitié de l’exercice, il est fort probable qu’on vous demande des comptes intermédiaires.
4 – Adaptation aux besoins
La fréquence des comptes intermédiaires peut également varier en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise. Par exemple, une entreprise en période de croissance rapide ou en pleine restructuration peut opter pour des clôtures plus fréquentes pour mieux suivre et gérer sa situation financière en évolution.
Quel processus mettre en oeuvre?
Il est possible de mettre en place un processus simple et efficace de situations comptables intermédiaires :
- Définir un rétroplanning,
- Identifier les éléments significatifs pouvant impacter votre résultat,
- Lister en amont les données à collecter et auprès de quel service,
- Impliquer son expert-comptable en cas de comptabilité externalisée
- Se faire accompagner pour la mise en œuvre
L’organisation est proche d’une clôture annuelle en Fast-close mais en plus simplifiée. Comme une clôture annuelle en fast-close, l’objectif est d’obtenir les informations financières dans un laps de temps réduit afin de pouvoir utiliser les données dans sa prise de décision.
Les délais maximum à retenir :
De J+10 pour des clôtures mensuelles à J+30 pour des clôtures trimestrielles, voici les délais à ne pas dépasser pour que l’information des comptes intermédiaires soit exploitable avant d’être obsolète!
Quelles alternatives en cas d'absence de situations comptables intermédiaires?
En cas d’absence de comptes intermédiaires fréquents, il est impératif de mettre en place a minima un pilotage basé sur la trésorerie : suivi et prévisionnel de trésorerie afin d’anticiper toute difficulté à venir.
Prêt à piloter efficacement votre organisation?
Une mise en œuvre simple pour un résultat performant, c’est possible!
Travaillons ensemble
En temps partagé ou pour une mission définie, ApoG accompagne les dirigeants de startups et PME qui désirent piloter sereinement leur entreprise.
Région PACA, AIX, MARSEILLE, PERTUIS, AUBAGNE, LA CIOTAT
